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Datenschutz

Datenschutzerklärung

Einleitung

Diese Datenschutzerklärung unterrichtet Sie gemäß § 14 Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) zur Art und Weise über die Hintergründe der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten der Internetseite www.bildungswerk-ev.de sowie über die Ihnen zustehenden Rechte.

Als katholische Einrichtung unterliegt das Bildungswerk der Erzdiözese Köln und seine Einrichtungen dem Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) anstelle der DS-GVO. 

Die Verarbeitung der Daten durch uns erfolgt unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften. Hierzu zählen neben dem KDG u.a. die Durchführungsverordnung zum KDG (KDG-DVO), das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) sowie das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Begriffsbestimmung Personenbezogene Daten / Verarbeitung

„Personenbezogene Daten“ sind nach nach § 4 Nr. 1 KDG alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

Neben offensichtlichen Eingaben wie E-Mail-Adresse, Anschrift etc. fällt auch die IP-Adresse, die Ihrem Endgerät zugewiesen ist, unter diese Definition.

„Verarbeitung“ ist nach § 4 Nr.3 KDG jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Verantwortlicher i.S.d. § 4 Nr. 9 KDG

Verantwortlicher im Sinne des KDG und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Katholische Familienbildung Köln e.V.
Arnold-von-Siegen-Str. 7
50678 Köln
geschaeftsstelle@familienbildung-koeln.de 
Telefon 0221/99 20 06 40

Datenschutzbeauftragter

wupp.iT

Herr Frank Chabrié
Triebelsheide 45
42111 Wuppertal

E-Mail: datenschutz@wupp.iT 
Telefon: 0202 2712000

Ihre Rechte

Sie haben nach dem KDG (§§ 17 ff. KDG) folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden, personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (§ 17 KDG)
  • Recht auf Berichtigung (§ 18 KDG)
  • Recht auf Löschung (§ 19 KDG)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 20 KDG)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit. (§ 22 KDG)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (§ 23 KDG)
  • Recht auf eine Einzelfallentscheidung bei automatisierter Entscheidungsfindung (§ 24 KDG)
  • Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde bzw. der  Datenschutzaufsicht (§§ 42 ff. KDG) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, unbeschadet eines anderweitigen Rechtsbehelfs, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Vorschriften des KDG oder gegen andere Datenschutzvorschriften verstößt.

Beschwerderecht bei der zuständigen kirchlichen Datenschutzaufsicht.

Zuständige kirchliche Datenschutzaufsicht

Katholisches Datenschutzzentrum Körperschaft des öffentlichen Rechts

Brackeler Hellweg 144
44309 Dortmund
Tel.: 0231/13 89 85-0
Fax: 0231/13 89 85-22

E-Mail: info@kdsz.de
Internet: www.katholisches-datenschutzzentrum.de

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu den jeweils angegebenen Zwecken. 

Sie erfolgt im Rahmen der folgenden gesetzlichen Regelungen:

  • Rechtsvorschrift (§ 6 Abs. 1 lit. b KDG): Die Verarbeitung ist durch das KDG oder eine andere kirchliche oder eine staatliche Rechtsvorschrift erlaubt oder angeordnet.
  • Einwilligung (§ 6 Abs. 1 lit. b KDG / § 11 Abs. 2 lit. a KDG): Sie haben in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke eingewilligt.
  •  Vertrag (§ 6 Abs. 1 lit. c KDG): Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind oder ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die durch Sie angefragt wurden.
  • Rechtliche Verpflichtung (§ 6 Abs. 1 lit. d KDG / § 11 Abs. 2 lit. i KDG): Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich.
  • Berechtigtes Interesse (§ 6 Abs. 1 lit. f KDG): Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich. Sie erfolgt nur, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Einige Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Viele Einstellungen (z.B. Bei Cookies) können Sie in den Datenschutzeinstellungen jederzeit selbst vornehmen. Sofern keine Einstellung möglich ist (z.B. Bei Kontaktformularen, Newslettern) reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns, an unsere im Impressum angegebene Mailadresse.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach § 29 KDG gehostet (Hoster). 

Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Die Verbindung zu unserer Website erfolgt verschlüsselt nach Stand der Technik. Das erkennen Sie am Schloß-Symbol in der Adresszeile Ihres Webbrowsers.

Wir arbeiten mit folgenden Hoster zusammen: WIIT AG 
Unser Kursangebot wird gehostet von: Kufer-Software GmbH

Verbindungsdaten

Zur Steigung der IT-Sicherheit verarbeiten wir automatisch Informationen in so genannten Server-LogDateien. Hierin werden Informationen gespeichert, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. 

Dies sind:

  • IP-Adresse,
  • Datum / Uhrzeit,
  • Browsertyp und Browserversion mit Sprache,
  • Referrer (woher kommt der Besucher),
  • Betriebssystem,
  • Hostname des zugreifenden Rechners,
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite),
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
  • jeweils übertragene Datenmenge

Zweck:
Diese Datenverarbeitung durch unser System dient dem Zweck, die Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen, zur Optimierung der Website sowie zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Zusammenführung oder Auswertung dieser Daten zu  Marketingzwecken findet nicht statt.

Rechtsgrundlage:
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 6 Abs. 1 lit. g KDG. (Berechtigtes Interesse)

Speicherdauer / Löschung:
Die in den Logfiles gespeicherten Daten werden nach 7 Tagen gelöscht oder anonymisiert, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist. 

Erforderlichkeit:
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite technisch erforderlich, ein Widerspruch hierzu ist nicht möglich. 

Cookies / Cookie Einstellungen

Wir verwenden auf unserer Website so genannte technisch notwendige Cookies.

Zweck:
Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim Seitenwechsel wiederzuerkennen und die von Ihnen gewählte Einstellung in den Cookie-Richtlinien abzufragen.

Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung dieser technisch notwendigen Cookies erfolgt auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. g KDG sowie § 25 Abs. 2 TDDDG

Speicherdauer / Löschung:
Jedes Cookie hat eine vordefinierte Laufzeit. Diese Laufzeit lässt sich in den Einstellungen Ihres Webbrowsers einsehen. Die meisten technisch notwendigen Cookies sind sogenannte Session-Cookies, die spätestens nach Schließen Ihres Webbrowsers automatisch gelöscht werden. Sie können diese Cookies auch manuell in den Einstellungen Ihres Webbrowsers löschen.

Erforderlichkeit:
Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, um nicht bei jeder Interaktion erneut nach sämtlichen Einstellungen zu fragen. Sie dienen nicht der Identifikation Ihrer Person.

Bezeichnung: privacy-options
Funktionsdauer: 90 Tage
Zugriffsmöglichkeit: Nein
Domain:  www.familienbildung-koeln.de
Typ: First-Party Cookie

Kontaktformular

Bei Fragen oder Anliegen jeglicher Art über unser Kontaktformular oder im Rahmen unserer Ihnen zur Verfügung gestellten E-Mail-Adresse verarbeiten wir die von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten.

Zweck:
Die Verarbeitung erfolgt dazu, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, zu beantworten oder uns mit Ihnen in Verbindung zu setzen. Zum Schutz vor automatisierten SPAM-Anfragen nutzen wir die Captcha-Technologie des Anbieters friendlyCaptcha.com.

Rechtsgrundlage:
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Einwilligung gem. § 6 Abs. 1 lit. b KDG. (Einwilligung, je nach Inhalt Ihrer E-Mail auch Vertragsanbahnung / Vertragsdurchführung nach § 6 Abs. 1 lit. c).

Die Rechtsgrundlage für das eingesetzte Captcha-Modul zur Abwehr von SPAM-Anfragen ist § 6 Abs 1 lit. g KDG.

Speicherdauer / Löschung:
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten werden nach  abschließender Beantwortung gelöscht, sollten nicht gesetzliche oder sonstige Aufbewahrungspflichten bestehen. 

Erforderlichkeit:
Die Verarbeitung ist erforderlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Nutzung des Captcha-Moduls erfolgt erst nach manuellem Klick auf das Modul, wenn Sie externe Inhalte nicht generell eingewilligt haben. Der Dienst friendlyCaptcha speichert keine persönlichen Daten von Nutzern und verwendet auch keine Cookies.

Weitere Informationen / Kontaktmöglichkeit:
Weitere Informationen finden Sie unter: https://friendlycaptcha.com/de/ 

Seminare KuferWEB

Sofern Sie auf unserer Homepage Bildungsangebote aufrufen, zeigen wir Ihnen das Programmangebot aus unserem Kursverwaltungssystem an. 

Die Bereitstellung der Kursangebote erfolgt durch einen externen Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach § 29 KDG, an den wir Ihre Daten zu übermitteln. 

Entscheiden Sie sich zur Anmeldung zu einem Angebot, haben Sie die Auswahl ein Benutzerkonto anzulegen, sich als bestehender Nutzer einzuloggen oder die Buchung als Gast vorzunehmen. In jedem Fall werden hier Ihre Kontakt-, Abrechnungsdaten sowie ggf. das Geburtsdatum verarbeitet. Felder, die mit * markiert sind, sind sogenannte Pflichtfelder, ohne die Sie Ihre Anmeldung nicht abschließen können. Alle weiteren Felder sind freiwillig auszufüllen.

Zweck:
Die Verarbeitung erfolgt zu dem Zweck, Ihnen unser Kursangebot anzuzeigen und Ihre Anmeldung abwickeln zu können.

Rechtsgrundlage:
Die bei der Anmeldung abgefragten Daten werden zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung nach § 6 Abs. 1 lit. c KDG verwendet. Die freiwillig eingetragenen Zusatzangaben basieren auf der Grundlage von § 6 Abs.1 lit.b KDG.

Speicherdauer / Löschung:
Für die erhobenen personenbezogenen Daten im Rahmen der Anzeige unseres Kursangebotes gilt die Speicherdauer aus dieser Erklärung unter Hosting und Verbindungsdaten.

Bei einem Vertragsschluss gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. 

Erforderlichkeit:
Die in den Pflichtfeldern eingegebenen Daten sind erforderlich zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung.

Weitere Informationen / Kontaktmöglichkeit:
Die Datenschutzerklärung unseres Dienstleisters Kufer Software GmbH finden Sie unter dem Link https://www.kufer.de/datenschutz

Matomo

Wir verwenden auf unserer Homepage das das Open Source Webanalysesystem Matomo  zur anonymen Analyse des Nutzungsverhaltens. Wir erheben diese statistischen Daten nur dann, wenn Sie in den Datenschutzeinstellungen Ihre Einwilligung zu Statistik-Daten gegeben haben. Die verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Zweck:
Die Verarbeitung dient der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zu Optimierungszwecken. Aus diesen Daten können zum selben Zweck pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und ausgewertet werden.

Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt freiwillig im Rahmen Ihrer in den Datenschutzeinstellungen erteilten Einwilligung (§ 6 Abs. 1 lit. b KDG).

Speicherdauer / Löschung:
Die Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die o.g. Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Die anonymisierten Daten ohne Personenbezug werden nicht gelöscht.

Erforderlichkeit:
Es besteht keine Verpflichtung zur Aktivierung der statistischen Analyse. Über die Datenschutzeinstellungen können Sie der Verarbeitung jederzeit widersprechen.

OpenStreetMap / MapTiler

Wir verwenden auf unserer Homepage die Kartendarstellung von OpenStreetmap über den Dienstleister MapTiler AG (Höfnerstrasse 98, Unterägeri, Zug 6314, Schweiz).

Zweck:
Die Einbindung der Karten hat den Zweck, Ihnen die Übersicht und Anfahrt zu unseren Standorten zu vereinfachen.

Übermittlung Drittland:
Im Rahmen der Nutzung von Kartendiensten von MapTiler kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten auf Server von MapTiler in die Schweiz kommen, wo diese gespeichert und weiterverarbeitet werden. Diese Datenübermittlung basiert auf dem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, der der Schweiz einen dem EU-Standard gleichwertigen Datenschutz bescheinigt.

Rechtsgrundlage:
Die externen Karten werden Ihnen nur nach Ihrer Einwilligung nach § 6 Abs. 1 lit. b angezeigt. Diese können Sie jederzeit über die Funktion Externe Inhalte in den Datenschutzeinstellungen unserer Homepage deaktivieren. 

Speicherdauer / Löschung:
Laut Angaben von MapTiler werden keine Informationen über Ihr Nutzerverhalten zu Werbezwecken gesammelt oder an Dritte weitergegeben. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.

Weitere Informationen:
Weitere Informationen finden Sie unter www.maptiler.com/privacy-policy 

Stand dieser Datenschutzerklärung ist der 23.10.2026